Ir al contenido principal

Complementos de los Editores de Documentos de Google

El martes pasado Google aprobó mi primer complemento para Hojas de Cálculo de Google (HCG) así que lo pueden encontrar en la tienda de complementos. Puedes leer más sobre este complemento en Les presento Visor de Registros.

Para quienes no saben que son los complementos, se trata de pequeñas aplicaciones que se agregan a las aplicaciones de Documentos, Formularios, HCG, Presentaciones y Gmail para agregar funciones que no estás incluidas de forma predeterminada. La mayoría de estos complementos no ha sido realizados por Google.

Actualmente todos los complementos son gratis para instalar. Algunos de ellos no requieren acceder a datos del usuario así que se instalan de inmediato luego de hacer clic en botón Gratis. Los que requieren acceder a datos del usuario mostrarán varios avisos.

El primero de los avisos, simplemente indica que se requiere permiso para que el complemento  pueda ejecutarse.

Diálogo para iniciar el proceso de autorización para un complemento

Esto es porque los complementos podrían requerir acceder a algunos datos del usuario para poder completar la instalación.

Luego de hacer clic en Continuar se mostrará un selector de cuentas.

Diálogo para elegir una cuenta de Visor de Registros

Luego de seleccionar la cuenta se mostrará, en el caso de los complementos revisados por Google, la lista de permisos requeridos.

Diálogo para permitir acceder a la cuenta de Visor de Registros, versión 14

Al hacer clic en Permitir, se llevará a cabo la instalación del complemento y una vez finalizada se mostrará el aviso post-instalación como el siguiente:

Aviso post-instalación de Visor de Registros, versión 14

Luego para empezar a usar el complemento, habrá que hacer clic en el menú complementos, luego en la opción del complemento deseado. Se podrían mostrar una o más opciones así como la opción Ayuda.

Menú de Visor de Registros, versión 14

Al hacer clic en ayuda, se muestra el aviso post-instalación y los botones Notificar un problema y Ver en tienda.

Ayuda para Visor de Registros

Al hacer clic en Notificar un problema se podría mostrar una diálogo como el siguiente:

Notificar un problema

Si encuentras un problema en un complemento usa esta opción para notificar al desarrollador. Procura describir lo más claro posible la situación. Si es un problema que ocurre de forma repetida, incluye los pasos para que el desarrollador pueda reproducir el problema.


Regresando al diálogo Ayuda para Visor de Registros, al hacer clic en Ver en tienda, se mostrará el listado del complemento en la tienda de complementos. Cabe destacar que ahí podrás calificar con estrellas el complemento y dejar un comentario.

Cuando los complementos no han sido revisados por Google se mostrará un aviso indicando que el complemento no es seguro. En algunos casos estos complementos no seguros podrían estar bloqueados temporalmente porque Google les impone un límite de instalaciones en cierto plazo, en otros casos podrían estar bloqueados hasta que el desarrollador modifique el complemento para cumplir con las políticas vigentes.



Entradas más populares de este blog

¿Qué es __xludf.DUMMYFUNCTION?

Resumen __xludf.DUMMYFUNCTION es una función de las Hojas de Cálculo de Google agregada al descargar una hoja de cálculo en formato Microsoft Excel (.xlsx) a las fórmulas que utilizan funciones no compatibles. He descargado mi hoja de cálculo y veo __xludf.DUMMYFUNCTION ¿Qué es? ¿Por qué Google modificó mis fórmulas? Si usas funciones de Hojas de Cálculo de Google (HCG) que no son compatibles con Microsoft Excel (Excel) como IMPORTRANGE y descargas una hoja de cálculo como Microsoft Excel (.xlsx) podrías haber visto que las fórmulas originales fueron modificadas para incluir  =IFERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION(tu_formula),"valor") (funciones en inglés) =SI.ERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION(tu_formula),"valor") (funciones en español) o bien =IFERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION("""COMPUTED_VALUE"""),"valor") (funciones en inglés) =SI.ERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION("""COMPUTED_VALUE"""),"v

Marca temporal (timestamp) en Hojas de Cálculo de Google

NOTA: Esto fue publicado originalmente aquí . Una de las preguntas más recurrentes (PP.FF. / FAQ) es acerca de cómo insertar una marca temporal (timestamp). En ocasiones, en la pregunta se menciona la función AHORA(), en inglés NOW() . Pero esta se actualiza cada vez que se recalcula la hoja de cálculo por lo que no es útil como indicador de cuando se realizó alguna acción. En su lugar hay varias alternativas Alternativas: 1) Usar una combinación de teclas. Lamentablemente este no funciona en todos los equipos debido a los diferentes tipos de teclados. 2) Usar Google Apps Script. Sobre las anteriores opciones hay varios hilos en el foro de Google Drive y los editores de documentos de Google .  Algunos de los que he encontrado buscando "timestamp": Imprimir hora automáticamente - Foros de productos de Google Para que formula con Now, se ejecute solo una vez. - Foros de productos de Google Almacenamiento de fecha en una celda sin recalculo o dependenc

Mensajes de error en las HCG

Es posible que al utilizar una hoja de cálculo de Google (HCG) te hayas encontrado con un resultado como alguno de los siguientes: #DIV/0! #VALOR! #REF! #NOMBRE? ó#NAME? #NUM! #N/A #ERROR! Se tratan de mensajes cortos de error que nos da la HCG para indicar que ha ocurrido un error. Estos mensajes de error podrían estar acompañados de un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Este discreto indicador podría pasar desapercibido si no estamos atentos, especialmente si la celda en la que ocurre el error ha sido resaltada por ser la celda activa La excepción es cuando la fórmula ha hecho uso de un función de error para dar como resultado uno de estos errors, como es el caso de la función NA() que da Este indicador nos podría ser de ayuda para entender que está pasando ya que al pasar el puntero del ratón sobre este mostrará un mensaje emergente con una descripción de lo que ha sucedido: #NULL! En las HCG este error sólo lo he visto en la