A diferencia de otras plataformas Google Drive y los editores de documentos de Google, en lugar de usar rutas y nombres de archivo, utilizan identificadores únicos comúnmente referidos como id o key.
Por ejemplo, la función IMPORTRANGE puede usar el URL o el key de una Hoja de Cálculo de Google (HCG) como primer parámetro. Por ser más corto, resulta más conveniente usar key / id en lugar del URL.
Otro caso de uso en el que se ocupa el key / id es al incluir en una secuencia de comandos el método SpreadsheetApp.openById(id) de Google Apps Script.
id de una HCG es abrirla en el navegador de escritorio y tomarlo directamente de la barra de direcciones.
La dirección mostrada en la imagen superior es la siguiente:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZxHlZjiqjdWoZrPIEFLX2niRkOfVBCWC0I2uzGsek_o/edit#gid=319387801En la imagen superior, el
key corresponde al texto resaltado, nótese que se encuentra entre /d/ y /edit, el cual es el siguiente:
1ZxHlZjiqjdWoZrPIEFLX2niRkOfVBCWC0I2uzGsek_o
Al tomar el key / id es muy importante hacerlo con sumo cuidado pues cualquier diferencia ya sea por omitir tan solo un carácter o incluir uno adicional no cumplirá con su propósito y podríamos obtener mensajes de error como: El archivo que solicitaste no existe.
Cabe hacer notar que conocer el
key / id de una hoja de cálculo no es suficiente para poder accederlo. Además se requiere que esté compartida con nosotros. Si no lo está, se podría mostrar un mensaje como "Necesitas permiso".