Solución __xludf.DUMMYFUNCTION - Episodio 1

En un artículo previo hablé sobre qué es __xludf.DUMMYFUNCTION y la situación que se ha venido presentando desde finales de julio de 2018 al descargar Hojas de Cálculo de Google (HCG) como archivos Microsoft Excel (.xslx) (Excel).

La solución definitiva está en manos de Google así que si aún no lo has hecho reporta el problema directamente a Google como se indicó en el artículo previo.

Afortunadamente podemos aplicar soluciones provisionales (en inglés llamadas workarounds) para salir del paso. La solución dependerá de la situación particular de cada uno. A continuación comparto algunas ideas.

Del lado de las HCG

1. Descargar como archivo CSV.
• Si sólo requieres los valores esto podría ser una opción muy práctica.
2. Evitar el uso de funciones no compatibles con Excel.
• En algunos casos se podrían reemplazar el uso de funciones no compatibles por el uso de algún complementos o secuencia de comandos (script) que devuelva los valores requeridos.
3. Copiar y pegar sólo los valores.
• Si la hoja es compleja, podría ser conveniente primero hacer una copia. Otra alternativa es el uso del historial de versiones y tomar provecho del asignar nombre a las versiones para facilitarnos el identificar de forma precisa la versión a reestablecer.

Del lado de Excel

1. Editar manualmente las fórmulas.
• En algunos casos el problema es que los números y fechas han quedado entre comillas. Si son pocos valores, lo más sencillo es borrar las comillas.
2. Usar Buscar y Reemplazar para editar las fórmulas de forma masiva.
• Resulta muy práctico en particular si se está familiarizado con el uso de comodines (en inglés wilcards).
3. Usar copiar y pegar sólo los valores y luego convertir los valores al tipo correspondiente, ya se número, fecha, o booleano.
4. Usar un método alternativo al uso de las HCG.
• Si bien Excel no tiene todo, si tiene capacidades muy potentes y en muchos casos se podría aprovechar para lograr lo mismo que la mayoría de las funciones no compatibles de las HCG.

En artículos siguientes hablaré con mayor detalle de las soluciones que podrían ser de utilidad en la mayoría de los casos así como de algunos casos particulares como lo que ocurre con REGEXTRACT y posiblemente otras funciones similares.